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| Aide d’information documentaire et de collection patrimoniale |
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Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE (FF) 
Information scientifique et technique, collections patrimoniales ADT |
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| Définition de
l'emploi type : |
| L’aide d’information documentaire et de collection patrimoniale contribue à l’accueil des utilisateurs, à la conservation et à l’utilisation des collections de documents, d’objets ou de spécimens. |
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 Activités
essentielles |
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Retrouver et/ou ranger un document, un objet ou un spécimen à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données |
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Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, petites réparations, niveaux d’alcool, conditionnement, contrôle climatique…) |
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Renseigner et orienter les utilisateurs dans la collection, la bibliothèque ou le centre de documentation |
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Surveiller une salle de lecture, un espace de consultation de collection. Faire appliquer le règlement |
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Renseigner le fichier de sorties et de retours des documents, objets ou spécimens empruntés. Effectuer les opérations de prêt de documents, objets ou spécimens |
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Renseigner le fichier des consultations. |
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Réaliser des photocopies, des scans, en fonction des demandes. |
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Effectuer les réglages simples des matériels (entretien et petites réparations des photocopieurs, imprimantes, scanners…). |
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Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (photocopieurs, imprimantes, scanners …) et des locaux de conservation. |
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Participer aux formations visant les pratiques et technologies du domaine de la conservation préventive et de la gestion des collections. |
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| Compétences |
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Notions de base sur le domaine disciplinaire concerné. |
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Notions de base des principes du catalogage. |
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L'organisation de la collection et/ou bibliothèque et/ou du centre de documentation. |
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Les risques liés aux techniques utilisées et aux produits manipulés. |
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Utiliser les logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d’informatisation des données pour rechercher un document, un objet ou un spécimen, ou pour enregistrer les renseignements concernant les utilisateurs. |
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Localiser un document ou un objet ou un spécimen en fonction du système de classement |
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Veiller à l’application des règles de sécurité |
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Notions de base sur le matériel informatique ou de reprographie |
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L’environnement scientifique et professionnel des utilisateurs |
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| Formation |
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Diplôme
réglementaire exigé pour le recrutement externe
: Pour le concours externe dans le grade d’adjoint technique principal de 2ème classe, un diplôme de niveau V |
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| Environnement
et contexte de travail |
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L’activité s’exerce dans les universités, les EPST, les grands établissements ayant une activité de conservation des fonds et collections documentaires et scientifiques |
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L’activité peut s’exercer en fonction des heures d’ouverture au public (dimanche, jours fériés, soirée…) |
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