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Mission / Tendances d'évolution / Activités

Mission

	Le chargé de système d'information documentaire assure l’administration de systèmes d'information documentaire et de gestion des connaissances. Il peut avoir contribué à leur conception et à leur réalisation au niveau de la maîtrise d'œuvre, à ce titre il peut assumer le rôle de chef de projet.

Tendances d'évolution

	Importance croissante de l’administration des données spécifiques au référencement des fonds et collections patrimoniales, distincte de la technique informatique proprement dite. ·
	Développement de l’expertise du métier de signalement et de référencement des documents dans le cadre d’une application aux productions numériques des établissements. ·
	Nécessité d’une normalisation de dépôt et d’archivage institutionnel pour l’organisation du référencement des ressources en ligne.

Activités principales

	Définir tout ou partie des fonctionnalités d’ un nouveau système d’information
	Intégrer les fonctionnalités d’un système d’information dans un processus de travail existant
	Administrer un système d’information documentaire (configuration, paramétrage, suivi de cohérence et de qualité des bases de données documentaires et bibliographiques, migration éventuelle des données,…)
	Assurer l’administration utilisateurs de plateformes de dépôt et d’archivage institutionnel (validation des métadonnées de gestion, gestion des habilitations,…)
	Assurer le stockage, le référencement et l’accessibilité des textes intégraux des documents acquis ou produits par l’organisme sous forme électronique
	Assurer une assistance à l’utilisation de ces plateformes
	Gérer les outils de diffusion de l’information, dont le site web, évaluer et suivre leur évolution

Activités associées

	Conduire un projet d’informatisation ou de réinformatisationré-informatisation d’un centre de documentation, d’archives ou de musée
	Concevoir, spécifier un système d’information documentaire ou un système de gestion des connaissances
	Mettre en place des indicateurs d’évaluation et d’usage du système d’information documentaire
	Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l’évolution des pratiques professionnelles
	Appliquer une démarche qualité
	Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique: technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)
	Prendre en charge le budget, la gestion et les évolutions du parc informatique (équipement matériels et logiciels)

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

	Connaissance approfondie du traitement de l’information et des systèmes d’information, de la technologie de l’Internet, de la publication électronique
	Connaissance approfondie des processus de gestion des connaissances (capture, structuration, diffusion et mise à jour des connaissances)
	Connaissance approfondie des formats normalisés de description des documents sur tous supports, des objets ou spécimens

Savoirs sur l'environnement professionnel

	La législation et la réglementation applicables aux systèmes d’information
	Les politiques publiques relatives à l’action culturelle, au développement scientifique et à la formation
	L’organisation, le fonctionnement, le cadre juridique de son établissement
	Les réseaux professionnels, les communautés scientifiques et techniques, nationales et internationales, les partenaires institutionnels.

Savoir-faire opérationnels

	Analyser et formaliser les besoins en traitement de l’information et évaluer les ressources
	Organiser l’activité et optimiser les processus et procédures de gestion en fonction des objectifs assignés au service ou de ses perspectives d’évolution
	Maîtriser les outils de développement et de maintenance des systèmes d’information documentaire contrôler la qualité de l’information
	Utiliser les concepts du web sémantique
	Travailler en interaction avec les équipes de recherche et les réseaux technologiques du domaine
	Hiérarchiser les priorités, gérer les urgences

compétences linguistiques

	Compréhension et expression écrite et orale : niveau 2 et/ou dans des langues requises par le domaine d’application : Compréhension écrite : niveau 2

Compétences associées

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

	Connaissances approfondie de la conduite du changement
	Connaissance générale de la réglementation comptable et financière en termes de marchés publics
	Connaissance générale des procédures de réalisation des marchés publics
	Connaissance générale du droit de la propriété littéraire et artistique, et du droit des contrats

Savoir-faire opérationnels

	Choisir et mettre en œuvre les démarches, méthodes et outils de gestion de projet
	Conduire une démarche d’étude et d’analyse des systèmes d’information
	Etablir un cahier des charges fonctionnel et les spécifications pour un système d’information documentaire
	Collaborer au montage de projets communs avec d'autres organismes
	Négocier avec des prestataires et/ou des soumissionnaires
	Assurer une formation aux techniques documentaires et/ou aux technologies de l'information de l'information
	Accompagner les changements d’organisation ou de processus de travail

Environnement professionnel

Lieu d'exercice

	Dans une structure documentaire, un service d’archives ou un musée chargés de l'information scientifique et technique

Diplôme réglementaire exigé

	Pour le recrutement externe : Licence

Formations et expérience professionnelle souhaitables

	Domaines de formation : Scientifique + information scientifique et technique (bibliothéconomie, archivistique, taxonomie)

© Ministère de l'éducation nationale	Conception & réalisation : Université de Poitiers